(1) Reklamacje podmiotów RB powstałe na gruncie WDB lub w związku z nimi powinny być zgłaszane na piśmie, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od zaistnienia okoliczności stanowiących podstawę reklamacji, za wyjątkiem sytuacji dotyczących korygowania rozliczeń. (2) Reklamacje powinny być wnoszone: (2.1) W formie pisemnej, podpisanej przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu RB, pod adres: PSE S.A. Departament Przesyłu ul. Warszawska 165 05-520 Konstancin-Jeziorna lub (2.2) W formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu RB, pocztą elektroniczną na adres e-mail: bilansowanie@pse.pl. Informację elektroniczną uznaje się za doręczoną do OSP w chwili przyjęcia jej przez serwer pocztowy OSP, zgodnie z rejestrem zdarzeń na serwerze pocztowym podmiotu RB. W przypadku zmiany powołanych wyżej danych, do czasu ich aktualizacji poprzez zmianę postanowień WDB, OSP prześle do podmiotów RB na piśmie zaktualizowane dane, na które należy przesyłać reklamacje. (3) W reklamacji należy wskazać dane adresowe podmiotu RB oraz adres poczty elektronicznej na potrzeby korespondencji dotyczącej reklamacji, datę zaistnienia i dokładny opis okoliczności stanowiących podstawę reklamacji, przyczynę reklamacji wraz z uzasadnieniem oraz powołać dokumenty uzasadniające żądanie. Jeżeli dokumenty uzasadniające żądanie nie są w posiadaniu OSP, to poświadczone kopie tych dokumentów powinny być załączone do reklamacji. (4) Termin na rozstrzygnięcie reklamacji wynosi 14 dni. Odpowiedź OSP na reklamację udzielana jest w formie pisemnej i przesyłana pocztą na dane adresowe wskazane w reklamacji albo w formie elektronicznej i przesyłana pocztą elektroniczną na adres wskazany w reklamacji. (5) Jeżeli OSP nie uwzględnił reklamacji w całości lub części podmiot RB ma prawo w terminie 14 dni od daty otrzymania odpowiedzi zgłosić do OSP pisemny wniosek o ponowne rozstrzygnięcie reklamacji zawierający uzasadnienie faktyczne i prawne zgłaszanego żądania oraz nazwiska przedstawicieli upoważnionych do prowadzenia bezpośrednich negocjacji. (6) Wniosek o ponowne rozstrzygnięcie reklamacji rozstrzyga OSP w terminie nie przekraczającym 60 dni od daty jego zgłoszenia. OSP może uwzględnić reklamację w całości lub części lub utrzymać swoje poprzednie stanowisko zawarte w odpowiedzi na reklamację. (7) OSP rozpatruje wniosek o ponowne rozstrzygnięcie reklamacji po przeprowadzeniu bezpośrednich negocjacji z upoważnionymi przedstawicielami podmiotu RB zgłaszającego ten wniosek. (8) Rozstrzygnięcie wniosku o ponowne rozstrzygnięcie reklamacji OSP przesyła podmiotowi RB w formie pisemnej lub elektronicznej na adresy jak w pkt (4). (9) Reklamacje prowadzące do sporu pomiędzy OSP a pozostałymi podmiotami RB, powstałe na gruncie WDB lub w związku z nimi, które nie zostaną uwzględnione w trakcie powyższego postępowania reklamacyjnego będą rozstrzygane przez sąd zgodnie z zapisem zawartym w wiążącej strony umowie przesyłania. (10) Skierowanie sprawy do rozstrzygnięcia zgodnie z zapisem na sąd zawartym w umowie przesyłania musi być poprzedzone procedurą reklamacyjną zgodnie z powyższymi postanowieniami.